Description de l'entreprise
Premier réseau de soins intégrés de Suisse, le Réseau de l’Arc est un acteur de référence de la prise en charge coordonnée et de proximité, dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’250 collaborateurs, il s’appuie sur 2 sites hospitaliers à Moutier et à Saint-Imier ainsi qu’un réseau de Medicentres, d’ambulance, d’EMS, de radiologie, un centre de thérapies physiques et cognitives et un service d’hospitalisation à domicile.
Le Réseau de l’Arc couvre les besoins médicaux-hospitaliers d’une population de près de 80’000 habitants et se caractérisent par son dynamisme, d’excellentes infrastructures et un souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité.
Afin de renforcer notre département de l'Administration des Ressources humaines nous recherchons un/e Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (polypoint) à 60-80% CDI.
Description du poste
Mission principale
Assurer la gestion, le support, la formation et le contrôle du système PEP afin de garantir une utilisation correcte, uniforme et efficace par l’ensemble des collaborateurs, responsables et ICUS.
Responsabilités et activités
Formation et accompagnement
Organiser et coordonner la formation PEP pour tout nouveau collaborateur (ICUS, responsables de service, référents)
Assurer un suivi et un contrôle durant les 2 à 3 mois après la formation
Mettre en place des formations de mise à jour (Refresh PEP) selon les besoins
Accompagner la prise en main de l’application mobile PEP (installation et utilisation)
Support et assistance utilisateurs
Répondre aux questions liées au PEP, notamment :
Vacances (heures et jours)
Timbrage (corrections, soldes)
Problèmes de connexion
Pauses repas et pauses payées
Absences maladie
Autres demandes spécifiques
Contrôle, qualité et amélioration continue
Contrôler les timbrages et leur interprétation
Envoyer mensuellement les anomalies aux responsables pour correction
Effectuer des contrôles aléatoires
Proposer des améliorations des processus
Créer des listes et statistiques à la demande
Gestion administrative et paramétrage
Gérer le personnel intérimaire (création, transfert, prolongations)
Créer et paramétrer services, icônes et catégories
Gérer les droits d’accès PEP et application mobile
Supprimer les badges des collaborateurs sortants
Contrôler les badges des nouveaux collaborateurs
Collaboration avec les Responsables de service, RH, Intendance
Rôle central de support et de référence PEP
Qualifications
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de l’outil Polypoint
Compréhension de la gestion du temps de travail
Analyse de données et création de rapports
Aisance informatique et mobile
Connaissance des processus administratifs
Compétences organisationnelles, relationnelles et personnelles
Autonomie
Structuré
Très bonne communication
Travail en équipe
Esprit analytique
Flexibilité
Profil recherché
Formation CFC, ES, HES ou équivalent (Informatique/ RH / gestion)
Expérience en planification ou gestion du temps de travail
Expérience avec PEP/Opale ou logiciel similaire (fortement souhaitée)
Capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques
Informations complémentaires
Lieu de travail : multi-sites
Disponibilité : de suite ou à convenir
Lieu de travail : multi-sites
Disponibilité : de suite ou à convenir
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
