Medizinische/r Sekretär/-in

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine moderne, interdisziplinäre Praxis im Zentrum von Ittigen, die den Anspruch auf höchste medizinische Qualität mit einem herzlichen Teamverhältnis verbindet- untereinander wie auch zu unserem breit gefächerten Patientenstamm. Dieser besteht fast vollständig aus ambulant behandelten Erwachsenen jeden Alters mit einem vielfältigen Spektrum an internistischen, endokrinologischen und orthopädischen Krankheiten, wir aber noch durch die Betreuung einiger Patienten der Pflegestation der angegliederten Altersresidenz ergänzt.

Wir sind Teil der Swiss Medical Network, einer führenden Gesundheitsorganisation der Schweiz mit über 20 Kliniken und rund 70 medizinischen Zentren in allen Sprachregionen des Landes sowie drei weitere Partnerpraxen im Raum Bern (Ostermundigen, Schönburg und Bümpliz). Damit können wir Ihnen als anerkannte Lehrpraxis eine attraktive Ausbildungsstelle anbieten, bei der nicht nur Bandbreite, sondern auch Teamgeist ungewöhnlich sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und strukturierte medizinische/r Sekretär/-in oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Hausarztmedizin insbesondere im Empfangs- und Organisationsbereich.

Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserer Praxis. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Koordination und Struktur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Empfang und Begrüssung unserer Patientinnen und Patienten

• Telefonische und schriftliche Terminkoordination

• Pflege und Verwaltung der Patientendossiers (elektronisch)

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Überweisungen

• Abklärungen mit Krankenkassen und Versicherern

• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des medizinischen Teams

• Abrechnung von Leistungen nach Tarif (TarDoc)

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), medizinische/r Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation

• Freude am direkten Kontakt mit Patienten und ein professionelles Auftreten

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit im Praxisalltag

• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung bei der Durchführung von medizinischen Tätigkeiten mit (Labor & Sprechstundenassistenz)

Zusätzliche Informationen

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem spezialisierten Fachgebiet

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team

• Moderne Praxisorganisation mit digitalisierten Prozessen

• Individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit

• Keine Nacht - und Wochenenddienste

• Moderner Arbeitsplatz, ideal erreichbar mit Auto oder ÖV