Praktikum HR Zeitwirtschafter/-in befristet

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

HR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP

Möchten Sie die HR-Zeitwirtschaft aktiv mitgestalten und Prozesse nachhaltig verbessern? In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie unser Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP kontinuierlich weiter und tragen damit wesentlich zu effizienten HR-Abläufen bei.

Als zentrale Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender im Bereich Qualitätsmanagement beraten Sie unsere internen Kundinnen und Kunden kompetent. Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und bringen Ihre Expertise gezielt in die kontinuierliche Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss den geltenden Vorgaben und Reglementen.

Darüber hinaus sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere HR-Teams – insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Zudem kontrollieren Sie Absenzen und Pikettdienste vor jedem Lohnlauf und prüfen laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP

• Regelmässige Kontrolle der Planungsdaten und gezielte Hinweise an die zuständigen Direktoren und Führungspersonen

• Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement

• Systembetreuung, Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Systembereinigungen

• Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss Vorgaben und Reglementen

• Kontrolle von Absenzen und Pikettdiensten vor Lohnläufen

• Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen

• Prüfung der Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Qualifikationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen

• Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung

• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll

• Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und gestalten  Sie die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft aktiv mit

• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt

• Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit!