Finance & System Management Trainee – International Medical Coordination

Unternehmensbeschreibung

Über Genolier Patient Services

Genolier Patient Services ist führend im internationalen Medizintourismus in der Schweiz. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige medizinische Betreuung durch renommierte Fachärzte sowie eine umfassende Organisation des gesamten Aufenthalts. Unser Netzwerk aus privaten Kliniken umfasst über 1’750 Ärzte in 80 verschiedenen Fachrichtungen und garantiert eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau für Patientinnen und Patienten aus aller Welt.

Stellenbeschreibung

Als Praktikant/in arbeiten Sie in einem eingespielten, mehrsprachigen Umfeld und unterstützen das International Medical Coordination Team im finanziellen und administrativen Back Office. Zudem arbeiten Sie täglich mit verschiedenen Finanz‑ und Administrationssystemen (z. B. Opale, Business Central) und gewinnen wertvolle Einblicke in internationale Patientenprozesse, Rechnungswesen und Datenmanagement.

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Unterstützung im finanziellen und administrativen Back Office, inkl. Nachverfolgung von Rechnungen von Partnern, Ärzten und externen Dienstleistern

• Abschluss von Patientenrechnungen sowie Nachverfolgung der Zahlungen, inklusive Mahnwesen

• Pflege und Aktualisierung von Daten in Opale, Business Central und weiteren Systemen

• Enge Zusammenarbeit mit den Finance‑Abteilungen von Genolier Patient Services, der Privatklinik Bethanien sowie weiteren Kliniken des Swiss Medical Network

• Mitarbeit bei Reports, Auswertungen, Prozessoptimierungen und Systemtests

• Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der International Medical Coordination

Qualifikationen

• Gewissenhafte, speditive und exakte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und strukturiertes Denken

• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität

• Sehr gute IT‑Kenntnisse (insbesondere vollständige Microsoft‑Office‑Suite)

• Gutes Flair für administrative Aufgaben und ein sicheres Zahlenverständnis

• Deutsch fliessend in Wort und Schrift; gute Französisch‑ und Englischkenntnisse

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (ca. 1–2× pro Monat)

Zusätzliche Informationen

• Einblick in Finanz‑, System‑ und Koordinationsprozesse innerhalb eines internationalen medizinischen Umfelds

• Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmensverbund mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

• Angenehmes, multikulturelles Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel

• Komplexe, bereichsübergreifende Aufgaben mit hohem Lernpotenzial

• Zeitlich teilweise flexible Arbeit sowie gelegentliche Einsätze an anderen Standorten (1–2× pro Monat)